In der heutigen Eventbranche ist der Erfolg einer Veranstaltung stark von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Ticketshops abhängig. Ein gut durchdachter Ticketshop ist nicht nur das erste Bindeglied zwischen Dir und Deine Besucher:innen, sondern auch ein entscheidender Faktor für den Gesamteindruck und die Zufriedenheit Deiner Kunden. Eine reibungslose und intuitive Customer Journey kann den Unterschied zwischen ausverkauften Veranstaltungen und unverkauften Tickets ausmachen. Doch was macht einen Ticketshop wirklich gut?

 

Features, die überzeugen!

Mit innovativen Funktionen wird das Ticketing nicht nur einfacher, sondern minimiert Deinen organisatorischen Aufwand und integrieren den gesamten Prozess von Einladung bis Nachbereitung komplett in einer Plattform. Mit folgenden Features gestaltest Du daher im Handumdrehen einen erstklassigen Ticketshop:

 

— Dein Ticket – Dein Design!
Präsentiere Deine Tickets auf vielfältige Weise, um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu maximieren. Unsere Plattform bietet flexible Layout- und Design-Optionen, die Deine Eventseite attraktiv und benutzerfreundlich gestalten.

 

— So viele Tickets, wie Du willst!
Erstelle individuelle Ticketarten für Deine Veranstaltungen. Egal, ob Du ein einfaches Ein-Ticket-System oder komplexe Kategorien mit diversen Tickets, unterschiedlichen Zeiträumen und Rechten benötigst, unser Tool ermöglicht es Dir, jeden Artikel präzise nach den eigenen Anforderungen zu konfigurieren.

— Immer alles im Blick mit der Kontingentverwaltung
Behalte stets den Überblick über Deine Ticketkontingente. Von Early Bird bis Last Chance Tickets – unsere Plattform hilft Dir dabei, die Verfügbarkeit und den Verkauf Deiner Tickets effizient zu verwalten.

— Verschiedene Gruppen, unterschiedliche Preise & Tickets? Kein Problem!
Steuere den Zugang zu Deinem Event durch eine individuelle Rechtevergabe. Du kannst dabei spezifische Rechte für verschiedene Gruppen festlegen — sei es für Mitarbeitende, Partner oder VIP-Gäste. Zusätzlich kannst Du Deinen Gästen Codes zu spezifischen Tickets zukommen lassen. So sind rabattierte, versteckte oder kostenfreie Tickets easy und schnell umsetzbar und können von Dir nach Bedarf herausgegeben werden.

— It’s all about the money
Integrierte Zahlungsabwicklungen machen es einfach, Zahlungen von Kunden zu empfangen und sicherzustellen, dass Gelder rechtzeitig eingehen. Du kannst dabei frei wählen, welche Zahlungsmittel zur Verfügung stehen sollen. Die komplette Zahlungsabwicklung über eine Plattform reduziert dabei auch noch den Aufwand bei Dir und Deiner Buchhaltung.


— Verschiedene Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
Biete sowohl privaten als auch geschäftlichen Kunden den Service, den sie erwarten. Unser System generiert automatisch Rechnungen, die den Anforderungen beider Gruppen gerecht werden, sodass die Buchhaltung happy ist.

— Veranstaltung im Ausland mit Fremdwährung?
Dein Ticketshop sollte in der Lage sein, verschiedene Fremdwährungen abzubilden, sodass Du jederzeit Deine Veranstaltungen überall stattfinden lassen kannst. Unser Shop verfügt deshalb über alle Währungen, die bei der EZB gelistet werden und gleicht diese tagesaktuell ab. So steht Deinem Event im Ausland nichts im Wege und Du kannst Deiner Buchhaltung direkt einen passenden Export für das Finanzamt ziehen.

— Smarter Check-in & Badge Druck
Mit einem guten Einlass-Management stellst Du zeitgleich einen professionellen Einlass sicher. Deine Gäste können so per Ticket Scan, selbst am Check-in Kiosk oder via Personal und iPads, easy und schnell akkreditiert werden und erhalten dabei noch ihr persönliches Badge. Die Teilnehmendenzahlen kannst Du so einfach in Echtzeit jederzeit einsehen und überblicken.

— Kundensupport
Neben allen Features sollte Dir ein professioneller Ticketshop auch immer die Möglichkeit für Rückfragen und Hilfe geben. Wir bieten Dir jederzeit Kundensupport für technische Probleme, Fragen zur Plattform und Ticketanfragen, was Dir Zeit spart und eine Menge Arbeit abnimmt.

 

 

Was gibt es noch zu beachten?

Prüfe vorab Deinen Content, damit Du einen Top Ticketshop hast, der auch verkauft!

 

— Wer ist Deine Zielgruppe?
Identifiziere Deine Zielgruppe und teile sie nach den unterschiedlichen Bedürfnissen und Zahlungsbereitschaften auf (Fachpersonal, Studierende, Ausstellende, Speaker, Crew, etc.)

— Prüfe Deine Kosten & finde das richtige Preismodell für Deine Tickets
Was sind meine Fixkosten und variablen Kosten und wie viele Tickets müssen verkauft werden, um die Kosten zu decken? Soll es Einheitspreise, Staffelpreise wie Early Bird bis zu Last Chance Tickets, Premium und VIP-Tickets, Ticketpakete oder Gruppentickets geben?

— Content, Content, Content!
Transparenz schafft Vertrauen. Biete detaillierte Informationen zu Deinem Event, den Ticketkategorien und Preisen. Was genau beinhaltet das Ticket für die Käufer:in? Gibt es Infomaterial, was verlinkt oder zum Download bereitgestellt werden kann? Eine Landingpage mit vielseitigen Informationen um das Event kann Deinen Ticketshop hervorragend unterstützen.

— Welche Zahlungsmittel soll es geben?
Biete Deinen Gästen unterschiedliche Zahlungsmittel an, sodass diese frei entscheiden können, was für sie oder ihr Unternehmen am besten passt.

— Ticket mit Mehrwert
Auf dem Ticket Layout kannst Du für Deine Gäste schon die wichtigsten Informationen unterbringen, sodass diese stets alle wichtigen Key Facts auf einem Dokument haben.

Best practice: Die Unternehmerbörse der Hochschule Hof – Nordbayerns größte Karrieremesse

Mit über 90 teilnehmenden Unternehmen war die jährliche Unternehmerbörse der Hochschule Hof wieder eine der bedeutendsten Karrieremessen in Nordbayern. Sie bot sowohl Unternehmen als auch Studierenden eine erstklassige Plattform für Karrierechancen und Networking. Die digitale Eventplattform stellte dabei vielseitige Informationen für alle Teilnehmenden bereit, sodass sich Unternehmen und Studierende online anmelden und Zugang zu wichtigen Messe-Details erhalten konnten.

Im Ticketshop hatten Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Ausstellungspakete entsprechend ihrer Fördermitgliedschaft zu erwerben, um den Messestand und zusätzliche Leistungen für eine optimale Präsenz vor Ort zu buchen. Dazu wurden im Vorfeld verschiedene Ticketpakete und detaillierte Beschreibungstexte für die Ausstellenden definiert und bereitgestellt, sodass eine klare Übersicht über die jeweiligen Vorteile der einzelnen Pakete entstand. Über einen Download-Link konnten zudem weiterführende Informationen abgerufen werden. Nach Eingang der Zahlung erhielten die Ausstellenden automatisch ihr Ticket zusammen mit allgemeinen Messeinformationen, Details zu Auf- und Abbau, Zugangsdaten und dem Lageplan.

Damit wurde sichergestellt, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet und optimal ausgestattet in die Messe starten konnten.

 

 

Der Quick-Check für einen optimalen Ticketshop:

✔️ Eigener Ticketshop – Whitelabel & responsive von Desktop bis Web-App

✔️ Beliebige Anzahl von Tickets & Paketen

✔️ Gutscheine & Freischaltcodes

✔️ Komplette Zahlungsabwicklung über eine Plattform

✔️ Schneller Zahlungsprozess & Tageskasse für die Gäste

✔️ Teil- und Vollstorno sowie Reverse Charge

✔️ Keine versteckten Kosten

✔️ Einfache Verwaltung von Gästen

✔️ Personalisierungsmöglichkeiten

✔️ Persönlicher Kundensupport mit Ansprechpartner:in

✔️ 100% DSGVO konform & gehostet in Deutschland

 

Unser Fazit für einen gelungenen Ticketshop

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Erfolg eines Events maßgeblich von einem durchdachten Ticketing-System abhängt. Ein effizienter Ticketshop vereinfacht den Ticketkauf und die gesamte Veranstaltungsorganisation erheblich. Mit Funktionen wie individueller Ticketgestaltung, umfassender Kontingentverwaltung und integriertem Zahlungsabwicklungsprozess bietet unsere Plattform eine flexible und benutzerfreundliche Lösung.

Neben der Optimierung des Kaufprozesses sorgt unser System für eine nahtlose Verwaltung und ein positives Erlebnis für sowohl Veranstalter:in als auch Gäste. Durch maßgeschneiderte Optionen und umfassende Features, die von responsiven Designs bis zu intelligentem Check-in-Management reichen, wird das Ticketing zu einem unkomplizierten und effizienten Teil Deiner Eventplanung. So kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren: ein unvergessliches Event zu schaffen.

 

Die Corona-Krise stellt uns alle vor große Herausforderungen. Veranstaltungen werden am laufenden Band verschoben oder sogar abgesagt – Abstand halten ist die Devise. Doch welche Chancen eröffnen sich in der aktuellen Situation?

Chaos, Kosten und Social Distancing – Corona aus der Sicht der breiten Masse.

Ausgangssperren, Homeoffice und ähnliche Schlagwörter haben das Potential die Unwörter des Jahres zu werden. Verständlich! Die Absagewelle bei Veranstaltungen rollt wie ein Tsunami über die ganze Welt. Missmut, Verunsicherung und Trauer sind die vorherrschenden Gefühle. Zusammenkommen ist verboten. Zumindest physisch. Gerade jetzt haben die Menschen ein unfassbar großes Bedürfnis nach direktem Austausch.

#1 – Persönliche Begegnungen werden jetzt gebraucht, nicht erst in sechs Monaten.

Im Homeoffice eingesperrt, täglich hunderte von E-Mails im Postfach – Menschen vermissen  das Leben draußen! Es geht um den Face2Face Austausch: Die unkomplizierte Absprache über den Schreibtisch hinweg, das Gespräch mit dem Kunden, ein Schwätzchen hier, ein Meeting da, das Date zum Mittagessen, der Afterwork-Drink. Die Sehnsucht nach sozialen Kontakten wird in den nächsten Wochen noch weiter anwachsen. Das Schöne ist – mit virtuellen Events kann man etwas dagegen tun.

Der Austausch mit Partnern, aber auch unter den Kollegen oder Teilnehmern, sollte nicht einzig und allein schriftlich stattfinden. Verlässlichkeit und Zuversicht vermitteln – das funktioniert auch virtuell. Zeigen Sie Ihren Gästen, dass Sie sie gerne sehen möchten und auf ihre Meinung nach wie vor Wert legen. Wirken Sie aktiv einem Motivationsverlust entgegen, schärfen Sie den Fokus aller und versprühen Sie positive Energie in den Homeoffices. Seien Sie ein Vorreiter!

Zusätzlich werden Mitarbeiter und Teilnehmer mit einer virtuellen Veranstaltung vor einem Motivationsverlust bewahrt. Man rückt zusammen, der Fokus aller Beteiligten wird geschärft und positive Energie wird in jedes Homeoffice gesendet. Der gemeinschaftliche Gedanke ist das, was ein Unternehmen am Leben erhält und was Mitarbeiter motiviert, am Ball zu bleiben.

#2 – E-Mail-Kampagnen sind kein vollwertiger Ersatz.

Die Veranstaltung wurde aus einem bestimmten Grund angesetzt. Die Teilnehmer werden eingeladen, um ihnen einen Inhalt zu vermitteln, oder gar, um ihre Meinung zu bestimmten Themen einzuholen. Wieso jetzt darauf verzichten? E-Mail-Kampagnen reichen doch aus? Das glauben wir nicht! Denn eine E-Mail kann kaum den Austausch ersetzen, den ein Live-Event erzeugt. Mit einer virtuellen Ersatzveranstaltung, können Sie die Informationen im Grunde wie geplant an Ihre Gäste übermitteln und dank verschiedener Tools, auch live Feedback von den Zuschauern erhalten. Sorgen Sie dafür, dass nicht zusätzlich zu dem großen Tsunami auch noch E-Mail-Flutwellen losrollen. Kommunizieren Sie direkt und nachhaltig – JETZT!

#3 – Interaktion über normale Grenzen hinaus.

Veranstaltungen in einer Location sind in vielerlei Hinsicht eingeschränkt. Mithilfe einer digitalen Maßnahme können einige dieser Grenzen gesprengt werden. Das offensichtlichste Beispiel ist wohl die Anzahl der Teilnehmer. Erweitern Sie den Kreis der Zuschauer ungebunden von Orten oder Sprachen. Dank des Übersetzungsmoduls wird die Anforderung eines mehrsprachigen Events nämlich zu einer leichten Übung. Multilingual ist das Zauberwort, mit dem Sie Informationen an eine breitere Masse als jemals zuvor verteilen können.

Auch der Kreis der möglichen Teilnehmer wird erweitert. Wer physisch nicht die Möglichkeit gehabt hätte vor Ort teilzunehmen, erlangt dadurch die gleiche Chance wie alle anderen, sich aktiv am Veranstaltungsgeschehen zu beteiligen – Sie fördern also zusätzlich die Inklusion mit einem virtuellen Event!

#4 – Nachhaltigkeit leben.

Diverse Veranstaltungen sollen im Herbst nachgeholt werden. Zugegebenermaßen freut man sich schon jetzt auf die Zeit nach der Krise. Aber wie nachhaltig ist es, wenn Mitarbeiter, Kunden oder Partner jede Woche eine andere Veranstaltung besuchen, um das jetzige Defizit auszugleichen? Die Digitalisierung ist #pro Green Meetings und dazu gehört auch die Durchführung von digitalen Veranstaltungen. Ein positiver Effekt der aktuellen Krise ist schon jetzt zu sehen: Der CO2 Ausstoß ist deutlich gesunken! Dazu können virtuelle Events auch über die Krisenzeiten hinaus weiter beitragen.

#5 – Kosten und Zeit sparen.

Klingt nach einer Finte? Die Rechnung ist doch ganz einfach: Die Location ist gebucht, der Technikdienstleister vorbereitet, die Speaker gebrieft, die Gäste
eingeladen und warten nur auf Neuigkeiten. Warum das ganze Setting nicht nutzen, anstatt Stornokosten zu zahlen? Mit einfachen Maßnahmen kann das Setup für die Übertragung in die Homeoffices angepasst werden. Eine Videoregie ist schnell ergänzt und die Event App kann für direkte Interaktion mit den Zuschauern genutzt werden. Schon kann es losgehen! Sparen Sie sich die Kosten für die Absage und die Neuauflage des Events, indem Sie es einfach online durchführen. Sie tun Gutes damit!

Fazit

Absagen gilt wirklich nicht. Veranstaltungen, die Sie mit viel Herzblut geplant und organisiert haben, sollten Sie nicht verschieben. Nutzen Sie die Chancen, die sich Ihnen in diesen schwierigen Zeiten bieten und lassen Sie die Teilnehmer spüren, dass Ihr Unternehmen die Krise überleben wird. Halten Sie Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner motiviert. Eine virtuelle Veranstaltung bringt Sie 3 Schritte schneller in die Zukunft und in die Köpfe Ihrer Gäste, als eine ersatzlose Streichung oder das Verschieben des Events auf unbekannte Zeit. Lassen Sie Social Distancing blass aussehen und machen Sie das Homeoffice zu einem Raum für virtuelle Erlebnisse. Beziehen Sie Stellung und lassen Sie sich nicht unterkriegen.

#weareinthistogether #govirtual

Hybride und virtuelle Eventformate spielen seit letztem Jahr eine große Rolle und können auch zukünftig einige Formate und Prozesse schneller, effizienter und kostengünstiger gestalten. Zudem ist es für viele Menschen eine Chance virtuell zusammen zu kommen und sich auszutauschen. Unternehmen können Produkte und Dienstleistungen vorstellen, die Mitarbeiterbindung wird gestärkt, Inklusion gefördert und sogar ganze virtuelle Events und Messen veranstaltet. Doch was ist für die digitale Welt geeignet und wo stoßen Formate an ihre Grenzen? Was gilt es zu beachten und welche Formate gibt es überhaupt?

Im Folgenden stellen wir diese und unsere Empfehlungen dazu vor.

// SEMINAR

Bei einem Seminar steht der Fokus auf Weiterbildung. Meistens sind es frontal gestaltete Vorträge eines Referenten und Teilnehmer*innen ergänzen diesen durch individuelle Fragestellungen. Virtuell sind diese Vorträge bereits als „Webinar“ bekannt. Wir empfehlen dabei eine Dauer von max. 20 Minuten. Es sollte zudem ausreichend Zeit für Fragen berücksichtigt werden. Diese können über interaktive Tools wie Q&A oder Voting der Go.Control Event.App eingesetzt werden. Bei mehreren Vorträgen sollten Pausen zum Durchatmen, Verarbeiten der Informationen sowie zum Essen und Trinken einplanen sein.

// WORKSHOP

Bei Workshops stehen der Austausch und das Arbeiten in kleineren Gruppen im Vordergrund. Für das digitale Format ist es wichtig, dass ein Moderator den kreativen Prozess anleitet und begleitet. Bei wenigen Teilnehmer*innen funktioniert dieser kreative Austausch digital gut. Bei zu vielen Personen wird jedoch das Sprechen, Erarbeiten und Abstimmen schwierig und unübersichtlich. Wir empfehlen daher eine Gruppengröße von maximal 15 Personen. Auch hier sollte die Dauer im Vorhinein zeitlich begrenzt werden.

// MESSE

Bei diesem Format wird eine virtuelle Messewelt mit Hilfe von 2/3D-Visualisierungen geschaffen. So können mehrere Aussteller und Vortragsbühnen abgebildet werden. Durch eingebundene Videos, Präsentationen, Live-Chats oder sogar 1:1 Videosessions auf den einzelnen Messeständen wird die gesamte Messe zu einem virtuellen Erlebnis. Wichtig ist, dass ein interessantes Vortragsprogramm generiert und wirklich relevanter Content dargestellt wird, sodass Aufmerksamkeit und Interesse der Teilnehmer*innen geweckt wird und man in eine eigene Erlebniswelt eintaucht.

// BAR CAMP

Bei diesem Format wird das Programm durch die Teilnehmer*innen vorher gemeinsam geplant. Diese Vorab Planung ist durch diverse bekannte Tools wie zum Beispiel „Teams“ möglich. Vorträge, Workshops oder Diskussionsrunden können damit beispielsweise umgesetzt werden. Wichtig ist, dass die Vorstellung der Beiträge vorher gut strukturiert wird.

// WORLD CAFÉ

Beim digitalen World Café findet ein Austausch der Teilnehmer*innen in unterschiedlichen virtuellen Räumen statt. Die Teilnehmer*innen wechseln dabei jeweils den Raum. Wir empfehlen hier eine Workshop Dauer pro Raum von 10-15 Minuten und eine maximal 5-10 Personen pro Raum. Der jeweilige Moderator bleibt dabei immer im gleichen virtuellen Raum und stellt bei jeder Runde vor, was die vorherige Gruppe erarbeitet hat. Die Ergebnisse jeder Gruppe werden festgehalten und am Ende in einem zentralen, virtuellen Raum präsentiert. Wir würden max. 5 Räume empfehlen.

// PODIUMSDISKUSSION

Bei der allgemeinen Podiumsdiskussion befinden sich mehrere Redner auf einer Bühne und tauschen sich zu einem Thema aus. Im digitalen Formt sollte ein Moderator das Gespräch strukturieren und darauf achten das die Zeit entsprechend eingehalten wird. Die Aufnahmen oder auch Live Übertragung können in einem Studio aufgenommen werden. Während Covid19 ist es wichtig den vorgeschriebenen Mindestabstand und die aktuellen Hygienevorschriften einzuhalten. Das Publikum kann interaktiv mittels Go.Control Event.App eingebunden werden. So können Umfragen, Q&A-Runden, Votings oder die Abbildung einer Themen Wordcloud stattfinden.

// FISH BOWL

Das FishBowl Format ist eine weitere Form der Podiumsdiskussion. Dieses bindet die Teilnehmer*innen mehr ein, indem aus dem Publikum Personen mit auf die Bühne zur Diskussion kommen können. In der digitalen Variante kann in der Talk-Runde ein leerer Stuhl oder auch Bildschirm stellvertretend für die digitalen Teilnehmer*innen platziert werden. Hier ist es notwendig, dass die Kommunikation vom Moderator gemanagt wird. Dieser sollte mittels interaktiver Tools (Chat) prüfen, wer sich einbringen möchte und der jeweiligen Person das Stimmrechte geben oder ihn auf den Screen dazu schalten.

// KONFERENZ

Unter Konferenz versteht sich eine ein- oder mehrtägige Veranstaltung. In der digitalen Welt ist es wichtig, die einzelnen Redebeiträge im Vergleich zum realen Event deutlich zu kürzen. Wir empfehlen auch hier eine begrenzte Zeit für Vorträge (max. 20 Minuten) und ca. 10 Minuten für Fragen und Anmerkungen durch die Teilnehmer*innen. Das Networking unter den Teilnehmer*innen kann über 1:1 Videosessions ermöglicht werden. Auch hier kann für die Interaktion der Teilnehmer*innen die Go.Control App eingesetzt werden.

// TABLE SESSION

Bei der Table Session gibt es verschiedene virtuelle Räume, welche die Teilnehmer*innen im Gegensatz zum World Café jedoch nicht unbedingt wechseln müssen. Auch die Themen der einzelnen Räume können unterschiedlich sein. Für die digitale Ausführung muss es klare Kommunikationsregeln geben. Auch empfehlen wir eine Anzahl von maximal 5 Räumen und 5-10 Teilnehmer*innen pro Raum. In jedem Raum sollte zudem ein Moderator für eine strukturierte Führung durch die Gespräche vorhanden sein.

// KAMIN GESPRÄCH

Beim Kamingespräch geht es um eine lockere, entspannte Unterhaltung der Teilnehmer*innen. Die Anzahl in der digitalen Variante sollte dabei nicht zu hoch sein. Das Format kann simple über diverse Videokonferenz-Tools umgesetzt werden.

 

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Mit unserer Plattform bieten wir individuelle und vielfältige Möglichkeiten und helfen Ihnen bei der Virtualisierung Ihrer Event-Idee. Dabei stehen wir Ihnen von der Planung und Beratung bis zur Umsetzung zur Seite. Gerne können Sie uns telefonisch unter 06039 46 841 46 oder per Mail support@go-control.de kontaktieren. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Wir alle sehnen uns nach dem Miteinander, dem vertrauten Leben, dem persönlichen Austausch und unseren gewohnten Freizeitaktivitäten. Doch wie können wir trotz Virus ein Stück weit in das Leben zurückfinden? Das Wichtigste hierbei sind entsprechende Konzepte und Maßnahmen sowie eine gute und schnelle Kontaktnachverfolgung, um Infektionsketten zu durchbrechen.

Können uns Check-in-Apps zukünftig dabei wieder mehr Freiheiten gewähren? Die Grundidee ist einfach: Die Apps sollen die Kontaktnachverfolgung für alle Beteiligten einfacher und schneller machen. Zudem entfällt dadurch die lästige Zettelwirtschaft und nur das Gesundheitsamt kann die Kontakthistorie eines Nutzers anfragen und entschlüsseln. Dazu haben wir uns die kostenlose App luca angeschaut, die bereits vielerorts in Norddeutschland im Einsatz ist.

Der Unterschied zwischen luca und der Corona-Warn-App des Bundes liegt zunächst darin, dass die App des Bundes einen passiven Risiko-Radar darstellt. Sprich: Man wird gewarnt, wenn es eine Begegnung gab und der Nutzende dieses selbstständig in der App angibt. Luca ergänzt das Ganze für eine schnelle Nachverfolgung im aktiven Austausch mit den Gesundheitsämtern, was deren Arbeit entsprechend erleichtert. Durch die Mehrfachverschlüsselung sowie die explizite Freigabe durch den Nutzenden wird Sicherheit und Datenschutz in der App großgeschrieben.

Der Aufbau luca-App ist vom Prinzip einfach:
Beim Betreten eines Ortes, scannt der jeweilige Betreiber den QR-Code des Luca-Nutzers. Diese haben sich vorher in der App mittels Kontaktdaten registriert und TAN verifiziert. Mit dem Scan des Codes werden nun die Daten automatisch und verschlüsselt gespeichert. Kommt es nun zu einer Infektion, kann das zuständige Gesundheitsamt die Auslesung der Kontaktdaten anfragen und nach Zustimmung entschlüsseln. Damit ersetzt ein kurzer Scan mit dem Smartphone das ewige Ausfüllen von Kontaktlisten. Weitergedacht könnte die App nicht nur in Geschäften, Bars oder bei Veranstaltungen verwendet werden, sondern auch in öffentlichen Verkehrsmitteln und im privaten Bereich genutzt werden und so eine bessere Nachverfolgung gewährleisten. Natürlich ist das Ganze wie auch bei der Corona-Warn-App zum einen von der Anzahl und dem Gebrauch der Nutzenden abhängig sowie auch von der Einlass-Verwendung von Unternehmen, Bars, Restaurants und Geschäften.

Für die Kultur- und Veranstaltungsbranche ist ein weiterer wichtiger Punkt entsprechende Hygiene- und Einlasskonzepte vorweisen zu können und auch über effektive Lösungsansätze wie hybride Veranstaltungskonzepte nachzudenken. Denn auch wenn Live-Events wieder möglich sein werden, wird die Anzahl der Besuchenden vorerst deutlich geringer ausfallen müssen.

Wichtig für die Veranstaltung vor Ort sind dabei:
• Regelungen und Verordnungen von Behörden, Bund und Ländern
• Location in Zonen für eine bessere Verteilung der Besuchenden unterteilen
• Belüftung und Abstandsregelung
• Hygiene- und Einlasskonzepte
• Kapazitätsplanungen
• Catering- & Bestuhlungsplanung
• Kontaktnachverfolgung

Event FAQ hat für die Veranstaltungsplanung eine kostenlose Online Checkliste erstellt. Zudem hat die Initiative #AlarmstufeRot einen Doppel-Test-Stratgieplan als PDF zur Verfügung gestellt.

Das Unternehmen ADITUS bietet dazu entsprechende Zutrittskontrollen und ist bereits in mehreren deutschen Impfzentren für die Akkreditierung und Verwaltung der Mitarbeitenden vertreten.

So können Personen in feste Gruppen zugewiesen werden und je nachdem abgestufte Zugangsberechtigungen erhalten. Auch die Akkreditierung kann im Self-Service stattfinden. Hier erhalten die Personen eine Mail, über die sie ihre persönlichen Daten gesichert eingeben und anschließend einen Ausweis kontaktlos zur Verfügung gestellt bekommen. Dieser dient der Identifikation, als auch dem Ein- und Ausstempeln zur Kontaktverfolgung. Zudem lassen sich beispielsweise Termine direkt mit dem Bestand sowie den räumlichen Kapazitäten vor Ort abgleichen, welches zukünftig auch für Corona-konforme Messen eingesetzt werden kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nachverfolgung sowie Konzepte und Maßnahmen ausschlaggebend für die Durchführung und den Erfolg von zukünftigen Veranstaltungen sind. Bei hybriden Events ist vor allem der Content für die rein virtuellen Besuchenden ausschlaggebend und vieles sollte noch detailreicher durchdacht werden. Aber mit etwas Mut, Kreativität und spannenden Inhalten werden auch virtuelle und hybride Veranstaltungen zu großen Erlebnissen und einer sehr willkommenen Abwechslung.

Wir helfen dabei gerne mit der passenden Beratung, Konzeption und Umsetzung.
Sprechen Sie uns jederzeit gerne an!
Ihr Go.Control Team

Quellen:
luca App
Sueddeutsche Zeitung
Tagesschau
Aditus GmbH

Hinweis: Unbezahlte Werbung

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