Unsere Agenda bekommt ein starkes Update!

Lesedauer: ca. 3 Minuten

Events werden komplexer, Programme wachsen, Sessions werden individueller und Teilnehmende erwarten intuitive digitale Erlebnisse. Genau dafür wurde unsere Agenda weiterentwickelt. Denn mit dem kommenden Feature Update erhält die Agenda einen kompletten Refresh. Sowohl optisch als auch funktional wurde die Agenda gezielt modernisiert.

Im Fokus standen eine verbesserte Administration, ein aktualisiertes Erscheinungsbild sowie neue Möglichkeiten für dynamische Eventformate mit höheren Anforderungen an Individualisierung und Interaktion.

Quick & Dirty - was ist neu?

  • Neues Design: Modernere, klarere Darstellung mit verbesserter Nutzerführung in Front- und Backend
  • Neue Funktionen: Verbesserte Detailansichten; Individuelle Einstellungsmöglichkeiten pro Programmpunkt; Mehr Flexibilität in der Programmpunktausgabe; Intuitivere Verwaltung im Backend
  • Buchbare Agenda: Teilnehmende buchen Sessions direkt; Begrenzte Kapazitäten steuerbar; Höhere Planbarkeit für Workshops, Slots & Programmpunkte; Mehr Interaktion und Personalisierung

Mehr Übersicht im Backend

Die Agenda verfügt künftig über einen eigenen Menüpunkt im Backend und lässt sich dadurch noch zentraler verwalten. Programmpunkte werden in einer übersichtlichen Tabellenansicht dargestellt. Dadurch können Inhalte schneller gepflegt und effizienter gesteuert werden – von Filtern, bearbeiten, duplizieren, individuellen Berechtigungen bis hin zum Export – gerade bei umfangreichen Programmen sorgen die Funktionen für mehr Übersichtlichkeit.

Mehr Flexibilität in Ausgabe, Content & Gestaltung

Auch die Bearbeitung einzelner Agendapunkte wurde erweitert. Bestehende Funktionen bleiben erhalten und werden um neue Steuerungsmöglichkeiten ergänzt. Unterschiedlichste Einstellungselemente lassen sich künftig gezielt aktivieren oder deaktivieren, darunter beispielsweise: Favoritenfunktion, Kalendereintrag, Beschreibung zum Agendapunkt, Verknüpfung der Location / Raumplan, Profilbild und/oder Profilname, Interaktion und Streaming, Info-Pop-up. Zusätzlich können Farben individueller definiert sowie Tags zur besseren Strukturierung eingesetzt werden.

Das Highlight: Die buchbare Agenda

Für was ist die Buchbare Agenda perfekt geeignet?

Als besonderes neues Feature steht künftig optional die buchbare Agenda zur Verfügung. Damit wird die Agenda von einer reinen Informationsübersicht zu einem Buchungstool für Teilnehmende und Veranstaltende. Daraus ergeben sich unter anderem die Möglichkeiten Sessions direkt zu buchen, eine persönliche Agenda zu erstellen, begrenzte Kapazitäten zu steuern, Programmpunkt-Kategorien zu definieren, Buchungen zu sperren oder freizugeben sowie parallele Sessions intelligent auszuschließen. Für die Veranstalter ist es zudem jederzeit individuell exportierbar. So entstehen mehr Planbarkeit, eine bessere Auslastung und ein modernes Eventerlebnis.

  • Kongresse mit mehreren Bühnen
  • Mitarbeitende Events mit Workshops
  • Messen mit Side Events
  • Workshops, Schulungen & Akademien
  • Mehrtägige Konferenzen
  • Events mit verschiedenen Sessions
  • Hybride Formate
  • Streaming Events

Was bedeutet das in Zukunft für die Gäste?

  • Schnell Inhalte finden
  • Eigene Agenda erstellen
  • Nur Relevante Sessions buchen
  • Buchungen bei der Anmeldung und/oder in der Agenda
  • Weniger Überforderung
  • Mobil und Desktop

Was bedeutet das in Zukunft für Veranstaltende?

Die neue Agenda bringt nicht nur optische Verbesserungen, sondern schafft vor allem spürbare Vorteile in der täglichen Eventorganisation.

  • Mehr Übersicht im Backend: Programmpunkte lassen sich strukturierter verwalten, schneller finden und einfacher bearbeiten – besonders bei umfangreichen oder mehrtägigen Events.
  • Weniger manueller Aufwand: Durch verbesserte Verwaltungsfunktionen, Sortierungen, Filter und Duplizierungen können Programme effizienter gepflegt und Änderungen schneller umgesetzt werden.
  • Mehr Flexibilität bei Änderungen: Kurzfristige Anpassungen, neue Sessions oder geänderte Abläufe lassen sich deutlich einfacher steuern.
  • Professionelleres Eventerlebnis: Eine moderne Darstellung und klare Nutzerführung sorgen für einen hochwertigeren Auftritt gegenüber Teilnehmenden.
  • Bessere Planbarkeit mit buchbarer Agenda: Optional können Sessions mit Kapazitäten, Kategorien und Buchungslogiken gesteuert werden. Das schafft Transparenz und hilft bei der Ressourcenplanung.
  • Zukunftssichere Basis: Die neue Agenda bildet die Grundlage für weitere Funktionen rund um Personalisierung, Interaktion und moderne Eventformate.

Kurz zusammengefasst:

Das Agenda Update reduziert den manuellen Pflegeaufwand, sorgt für klarere Prozesse und eine bessere Auslastung der Sessions. Das Ergebnis: mehr Effizienz im Eventmanagement – mit mehr Planbarkeit, gesteuerten Kapazitäten, einer persönlichen Agenda und mehr Interaktion.

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