Customer Story mit DGNB
Hinter jedem Event steckt eine Idee, viele Entscheidungen und oft auch einige Herausforderungen. Für DGNB durften wir Teil des digitalen Jahreskongresses sein, bei dem Planung, Teilnehmendenmanagement, Streaming und Organisation reibungslos ineinandergreifen mussten. Im Gespräch erzählt Katrin Wolf wie das Event entstanden ist, welche Anforderungen wichtig waren und welche Rolle unsere Plattform bei der Umsetzung gespielt hat.
Keyfacts
- Kunde:Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen - DGNB e.V.
- Event:Digitaler Jahreskongress, 03.-05.03.26
- Teilnehmende: etwa 1.100 Personen
- Branche: Nachhaltiges Bauen
- Standort:Stuttgart, Deutschland
- Website:dgnb.de
Wer ist die DGNB?
- Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen
- Wurde 2007 gegründet, hat heute mehr als 2.800 Mitgliedsorganisationen
- Das übergeordnete Ziel des Non-Profit-Vereins ist es, die Transformation der Bau- und Immobilienwirtschaft aktiv zu gestalten, das Verständnis für die Notwendigkeit einer nachhaltigen Bauweise zu fördern und im Bewusstsein der breiten Öffentlichkeit zu verankern
- Die DGNB setzt sich für nachweislich gute Gebäude, lebenswerte Quartiere und eine zukunftsfähig gebaute Umwelt ein
Im Gespräch mit Katrin Wolf
Stellvertretende Abteilungsleitung für Netzwerk und Vereinsarbeit und Teamleiterin für Messen, Veranstaltungen und Kooperationen (Foto: ©DGNB e.V.)
Welche Tätigkeit hast du bei der DGNB und was für eine Rolle hattest du beim Event?
| Katrin
Ich bin Katrin Wolf, arbeite bei der DGNB in der Abteilung Netzwerk und Vereinsarbeit und bin Stellvertretende Abteilungsleitung sowie Teamleiterin für Messen, Veranstaltungen und Kooperationen. Der Jahreskongress ist für uns die größte Veranstaltung, und ich fungiere dabei häufig als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen – sowohl in Bezug auf Strategie und Ausrichtung als auch für die operative Durchführung des Events.
Was für ein Event habt ihr umgesetzt und mit welchem Ziel?
| Katrin
Was war die größte Herausforderung?
| Katrin
Wir hatten dieses Jahr den Spezialfall, dass wir unser Zwei-Tagesprogramm, um einen dritten Tag erweitern wollten. Einen internationalen Tag, der unser gesamtes Netzwerk anspricht, welches global verteilt ist. Die Herausforderung dabei war passende und spannende Themen und Speaker für das internationale Netzwerk zu schaffen und das Interesse der Teilnehmenden dafür zu bekommen. Vorab war daher wirklich der Inhalt wichtig: Was sind die brennenden Themen? Und welche sind dieses Jahr von großer Bedeutung für die Branche?
Warum habt ihr euch für eine digitale Umsetzung entschieden?
| Katrin
Unser Jahreskongress ist während der Corona-Phase als digitales Format entstanden. Das Feedback darauf war sehr positiv und wir konnten deutlich mehr Menschen erreichen. Gleichzeitig wurden viele Teilnahmebarrieren abgebaut – etwa durch den Wegfall von An- und Abreise oder die Notwendigkeit, einen ganzen Arbeitstag zu investieren. Auch intern ist das Format für uns sehr wertvoll: Es hilft uns, gleich im ersten Quartal Themen zu sortieren, Schwerpunkte zu setzen, die Community einzustimmen und umfassend zu informieren.
Was war bei der Wahl der Eventplattform besonders wichtig?
| Katrin
Bei der Wahl der Eventplattform war uns vor allem eine partnerschaftliche Zusammenarbeit wichtig sowie das gute Gefühl, gemeinsam echten Mehrwert zu schaffen. Entscheidend waren für uns eine klare Empfehlungshaltung, ehrliches Feedback und eine transparente Kommunikation.
Wichtig war außerdem, dass Technik und Plattform zuverlässig ineinandergreifen und eine stimmige Gesamtlösung bieten. Die Demo und das anschließende Angebot haben genau diesen Eindruck bestätigt. Besonders überzeugt hat uns der hohe Qualitätsanspruch sowie die Verlässlichkeit in der Umsetzung. Da eine eigene Steuerung für uns aktuell nur eingeschränkt möglich ist, spielen Vertrauen und ein stabiler, gut funktionierender Ablauf eine zentrale Rolle.
Welches Feature hat am meisten geholfen – und warum?
| Katrin
Wir haben die Plattform bisher nicht im vollen Umfang genutzt – da wäre sicherlich noch mehr möglich. Für unsere Veranstaltung war vor allem das Streaming entscheidend. Ergänzend haben wir die Q&A- und Chatfunktionen für den Austausch eingesetzt. Gerade am dritten internationalen Tag war das ein schöner Einstieg, da die Teilnehmenden Grüße aus ihren globalen Standorten senden konnten. Auch für die Moderation war das ein sehr hilfreiches Tool.
Besonders praktisch waren für uns die übersichtliche Agenda mit den Speaker-Profilen sowie die Registrierung und Anmeldung. Ein weiterer wichtiger Punkt war die Zweisprachigkeit, durch die alle Inhalte in beiden Sprachen ausgegeben werden konnten.
Was hat sich durch die Nutzung von Go.Control verbessert und wem würdest du es empfehlen?
| Katrin
Für uns ist es super, dass wir die Individualisierung der Seite einfach und eigenständig durchführen können. Das ist für uns in der Handhabung einfach und führt zu Zeitersparnis. Gleichzeitig gibt uns die Plattform in Kombination mit der Zusammenarbeit die nötige Sicherheit, da wir uns auf einen Partner verlassen können – auch wenn wir aktuell nur einen Teil der Möglichkeiten nutzen.
Empfehlen würde ich die Lösung allen, die mit einem vertrauensvollen und zuverlässigen Partner zusammenarbeiten möchten und Wert auf eine flexible, gut steuerbare Eventplattform legen.
Danke für die Einblicke
Wir danken Katrin herzlich für das angenehme und inspirierende Gespräch, das entgegengebrachte Vertrauen sowie das wertvolle und ehrliche Feedback. Solche Einblicke sind für uns besonders wichtig, um unsere Zusammenarbeit weiterzuentwickeln und unsere Lösungen noch gezielter auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen auszurichten.
Du möchtest noch mehr erfahren?
Dann lohnt sich ein weiterer Blick: Entdecke das vollständige Kundenprojekt mit weiteren Einblicken sowie Details zur Umsetzung. Zudem kannst du auch direkt die DGNB Website besuchen und mehr über das Unternehmen und nachhaltiges Bauen erfahren.